Какие документы необходимы при осуществлении бронирования на проживание в гостинице?
С этим пунктом все предельно ясно, ведь как писал когда-то Маяковский: «Я достаю из широких штанин дубликатом бесценного груза. Читайте, завидуйте, я – гражданин …», – конечно же вам будет необходим паспорт гражданский или заграничный в зависимости от ситуации. А также копия дебетовой карты в качестве гарантии предоплаты. Все эти документы легко отправить отделу бронирования, который в течение 24 часов подтвердит все необходимое.
Какие отчетные документы на проживание в гостинице нужны?
Их немного, но все же они есть:
- прайс-лист с указанием стоимости номера;
- кассовый чек с суммой внесенной оплаты за проживание;
- счет-фактура при безналичном расчете;
- копия паспорта.
«Адмирал» всегда поможет при необходимости предоставления документов на проживание в гостинице, ведь высокопрофессиональный персонал всегда оперативен и исполнителен, поэтому сможет отправить необходимые данные по электронной почте, если вдруг вы забудете взять их лично. Будьте внимательны, ведь без вышеперечисленных документов бухгалтерия предприятия или фирмы не возместит расходы на командировку. Более того, гостиница «Адмирал» будет рада выдать вам собственный документ строгой отчетности, чтобы у финансового отдела не возникло каких-либо вопросов.
«Гостиничный чек», что это?
Это рукописный или напечатанный документ, который выдают гостю при оплате наличными или банковской картой проживания. К нему обычно прилагается кассовый чек.
Что может включать счет за проживание?
Часто в документах на проживание в гостинице указаны услуги, которыми пользовался гость во время своего визита. Это:
- номер бронирования номера;
- страховка;
- трансфер;
- парковка;
- ранний заезд или поздний выезд;
- услуги прачечной;
- пользование мини-баром;
- счет из ресторана;
- услуги международной телефонной или спутниковой связи.
Персонал гостиницы «Адмирал» рад каждому гостю и стремится исполнить любое желание, поэтому будьте спокойны, вы в надежных руках.